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Creación de formularios por medio de Google Forms

Para empezar debemos  iniciar en nuestra  cuenta gmail.

Nos dirigimos a las aplicaciones de google y seleccionamos la opción de Drive; nos levara a las carpetas principales de drive.

Se crea una nueva carpeta: en el botón NUEVO, seguido de nueva carpeta y finalmente poner el nombre de la carpeta.

Cuando estos pasos estén realizados lo siguiente es dirigirnos a NUEVO, cuando se despliegan las opciones elegiremos la opción MÁS; que nos indicara 4 opciones más de las cuales elegiremos la primera que es: Formularios de Google.

 

Así que en la carpeta que hicimos se creara un documento nuevo que nos lleva a la vista de documento donde se encuentran opciones como:

Editar preguntas (seria el documento que estaríamos trabajando), cambiar tema (cambiar colores, imágenes, letras), ver respuestas (esta opción se  elige al terminar el formulario, ya que este crea un archivo donde, solamente nosotros podemos ver las respuestas de los que han contestado nuestro formulario), ver el formulario publicado (como se vería ya publicado)

NOTA: Es importante tener abierta la vista de nuestro formulario publicado, para ir revisando las actualizaciones que hacemos

1.- lo primero que te pide es cambiarle al nombre, ya que al principio aparecerá “Formulario sin título” lo cambiaríamos para escribir nombre de tu tema, investigación etc…

2.- siempre al iniciar encontraremos una opción para la 1º pregunta la cual la podemos mover hacia arriba y hacia abajo, arrastrando el ratón.

En la parte superior  derecha siempre encontraremos 3 opciones

– Editar pregunta

 –Duplicarla

-Eliminarla                                                             

Siempre en la pregunta ira; Titulo de la pregunta, Un texto de ayuda (que serían  comentarios, para ayudar a contestar correctamente el formulario), y el Tipo de pregunta que deseas (ya sea múltiple, o de texto, cualquier tipo que deseas en esa pregunta), de pendiendo de cual opción de tipo seleccionaste, es como te darán las opciones para las respuestas a ese formulario.

Si se desea cambiar de lugar alguna pregunta solamente es cuestión de arrastra el ratón al lugar deseado.

En cada pregunta habrá una opción que dice Pregunta obligatoria utilizada para los datos que forzosamente necesitamos que los encuestados contesten. Si no se selecciona esta opción en cada pregunta, y en alguna pregunta no contestan nada, Google forms permitirá que así la envíen.

La pregunta tiene una opción en la parte final “Añadir elemento”  es una barra desplegables y ahí se encuentran varias opciones para una pregunta nueva,  por ejemplo:

Texto: permite la entrada de texto corto, por ejemplo esta nos serviríamos si queremos saber el Nombre de la persona

Texto en párrafo: permite la entrada de texto que es largo, por ejemplo se usaría en caso de ¿Qué piensa acerca de…

Selección múltiple: solamente se puede elegir una opción un ejemplo seria: ¿Cuál es tu sexo? En el texto de ayuda seria selecciona una opción Y pues en las opciones serian Femenino y en otra opción Masculino.

NOTA: la opción Añadir otro; es cuando no se pueden prever todas las opciones, entonces agregar esta opción en la cual el encuestado la puede seleccionar y al mismo tiempo escribir una respuesta diferente a las que se les presenta.

Casillas de verificación: en esta opción se pueden elegir varias respuestas, 1,2, etc… por ejemplo que materias te gustan más: Matemáticas, Español, Ciencias y de la misma forma que ya se mencionó antes podemos agregar la opción de Añadir otro.

Elegir de una lista: esta opción es recomendable para cuando las posibles repuestas son bastantes y no deseas que se vean todas en opciones ya que se vería muy saturado. Ejemplo; cuál es tu edad y ahí podemos indicar opciones desplegables como; 10-15,  16-21,  etc...

Salto de página: el salto de página es una opción que las siguientes preguntas que indiques las pase a otra hoja nos ayuda a que no todas las preguntas estén en la misma hoja, si no que se tenga que avanzar a una nueva para seguir contestando.

Nos va a pedir que indiquemos cual es el nombre de esa página y una breve descripción.

En el formulario conforme se va contestando te va marcando un porcentaje del progreso que se lleva (esto solo se muestra si nos dirigimos a configuraciones del formulario; que se encuentra en la partes inferior izquierda del formulario; ahí seleccionamos la opción mostrar barra de progreso en la parte inferior de las páginas del formulario).

Tenemos también  las opciones de:

Permitir solo una respuesta por persona, esta no es recomendable marcarla ya que tal vez  no todos los encuestados tengan cuenta en Gmail.

Orden de preguntas aleatorio.

 

Otras opciones que encontraremos son las de página de confirmación:

Primeros aparece una opción donde escribiríamos un lo que aparecería al terminar de contestar la encuesta

Mostrar enlace para enviar otra respuesta: esta opción es útil para formularios que se aplican en lugares donde hay pocas maquinas por ejemplo cuando se les hace una encuesta a los alumnos de una escuela  de satisfacciones escolares, aquí como se menciono es útil ya que son bastantes los que contestarían esta encuesta, cuando unos la contestan llegan otros y con solo dar en clic en un botón que aparece al dar esta opción; llenar otra encuesta  

Cuando hay una segunda hoja aparece la opción continuar pero cuando ya no se  detecta ninguna aparecerá la opción de ENVIAR