martes, 15 de diciembre de 2015
sábado, 12 de diciembre de 2015
Bitácora 3ra Parcial
Introducción a Access
Cuando se
abre Access Cuando inicia Access 2010, verá la vista Backstage de
Microsoft Office, donde puede obtener información acerca de la base de
datos actual, crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente
y ver contenido destacado de Office.com.
Esta es nuestra área de trabajo
Donde a las columnas llamaremos Campos, que serán los nombres de
cada apartado por ejemplo; NOMBRE, EDAD, etc… y a las filas que llamaremos
Registro, es donde incluiremos nuestra información.
Para empezar con nuestra tabla nos dirigiremos a la pestaña de
INICIO, apartado VISTA y posteriormente dar en la opción VER, Vista Diseño.
Antes de cambiar a la vista diseño, nos aparecerá un recuadro
donde tenemos que ingresar el nombre de nuestra tabla.
Finalmente en ACEPTAR
Finalmente en ACEPTAR
Como crear una tabla en Access:
Nos dirigimos nuevamente VISTA, en la pestaña de INICIO y
damos en la opción VER VISTA HOJA DE DATOS
y después aceptamos la opción del recuadro de guardar la tabla.
Y así quedara la tabla:
Donde podemos empezar a rellenar nuestra información
Así de fácil es crear una tabla en Access.
COMO CREAR CONSULTAS
Nos dirigimos a la pestaña CREAR
-De ahí nos dirigimos al apartado CONSULTAS seguido de dar un clic en Asistente para Consultas
Siguiente vamos a agregarle un nombre a nuestra consulta,
después en Modificar el diseño de consulta
Como el nombre de la consulta es Canciones de países que
empiecen con CH, haremos lo siguiente:
Nos dirigimos a la opción de PAÍS, y en el recuadro de
CRITERIOS.
Escribimos (Como "Ch*") para indicar que solo nos
muestre las canciones que son de países que empiecen con CH.
NOTA: El * es un comodín,
cuando se pone después de la palabra significa que se buscaran palabras
con esas iniciales; como se muestra a continuación.
Otro ejemplo es para cuando solamente se recuerdan algunas
letras de la palabras; ejemplo:
CANCIONES QUE CONTENGAN BR
NOTA: Aquí se utilizan los ?? por si
no se recuerdan todas las letras del
dato.
Para ver si funciona solamente nos vamos a la opción
resultados en la parte superior izquierda en el icono EJECUTAR
Este ejemplo es para encontrar una palabra con terminación
específica como: Nos dirigimos a CREAR una Consulta, ya cuando este esta; le
damos el nombre de por ejemplo: Canciones de países con terminación *Ina
NOTA: el comodín (*) al inicio indica que estamos buscando
palabras con esa terminación
Damos en la opción ejecutar y nos quedaría así:
Para buscar canciones de países excepto México por
ejemplo; seria así:
Donde(<>) se utiliza para excluir algún dato
FORMULARIOS
Los
formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario
"enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de
datos, como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar
o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios
"independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que
también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control
necesario para que la aplicación funcione.
Para empezar
nos dirigimos a la pestaña CREAR, seguido del apartado Formularios y por último
en FORMULARIO EN BLANCO
Y nos aparecerá esta ventana; nuestra área de trabajo.
En nuestra barra de herramientas
podemos observar que hay un apartado llamado Herramientas, el cual tiene una
opción que dice Agregar Campos Existentes, damos clic en mostrar tabla. En
la parte derecha de nuestra área de trabajo.
Para agregar los campos a nuestro formulario solamente damos doble
clic al campo, o bien solo arrastramos a la hoja.
Al momento de querer editar el
tamaño o posición de un campo, se van a mover todas al mismo tiempo aquí lo que
se puede hacer es quitar el formato que tienen;
dando en TABULAR, que se encuentra
en la pestaña ORGANIZAR Y en TABLAS
NOS QUEDARA ASÍ
AHORA SOLO ES CUESTIÓN DE IR
HACIENDO ESTO CON LAS DEMÁS:
Una por una;
Ahora nos dirigimos a VISTA
DISEÑO:
Donde el pie de formulario lo
vamos a recorrer hacia abajo para tener más espacio para agregar controles;
Para esto vamos a elegir la opción de botón, que esta representado con
un cuadro y 4 (XXXX); Elegimos y seleccionamos el lugar para nuestro botón y
nos aparecerá un recuadro
Agregaremos de esta categoría NAVEGACIÓN DE
REGISTROS primera opción los controles para; Ir al primer registro – Ir al
registro anterior – Ir al registro siguiente y por ultimo Ir al último registro
·
Estos 4 controles tiene que llevar TEXTO:
Ahora crearemos los controles
para: Guardar un registro, Nuevo registro, Eliminar un registro, Imprimir un
registro; que se encuentran en la categoría siguiente:
Para estos 4 controles los utilizaremos con
imágenes:
Por ultimo agregaremos un control
para cerrar la aplicación nos dirigimos a damos en finalizar y listo.
Lo ponemos en la parte superior
derecha de nuestro formulario
En el encabezado del formulario podemos
poner una imagen o lo que se quiera, pero si debe llevar el nombre de lo que
estamos hablando.
También podemos modificar el color
de los campo, el relleno de fondo; solo
dando clic derecho en al mouse y en la opción color de relleno del fondo
Nos vamos a vista presentación:
domingo, 22 de noviembre de 2015
TRABAJO DE INFORMÁTICA
Link
https://www.dropbox.com/sh/yqu3fzsrfvxzwou/AADoHStaj0PlDEpq4cBqupvEa?dl=0
viernes, 6 de noviembre de 2015
Bitacora
Creación de formularios por medio de Google Forms
Para empezar debemos
iniciar en nuestra cuenta gmail.
Nos dirigimos a las aplicaciones de google y seleccionamos
la opción de Drive; nos levara a las carpetas principales de drive.
Se crea una nueva carpeta: en el botón NUEVO, seguido de
nueva carpeta y finalmente poner el nombre de la carpeta.
Cuando estos pasos estén realizados lo siguiente es
dirigirnos a NUEVO, cuando se despliegan las opciones elegiremos la opción MÁS;
que nos indicara 4 opciones más de las cuales elegiremos la primera que es:
Formularios de Google.
Así que en la carpeta que hicimos se creara un documento
nuevo que nos lleva a la vista de documento donde se encuentran opciones como:
Editar preguntas (seria el documento que estaríamos
trabajando), cambiar tema (cambiar colores, imágenes, letras), ver respuestas (esta
opción se elige al terminar el formulario,
ya que este crea un archivo donde, solamente nosotros podemos ver las
respuestas de los que han contestado nuestro formulario), ver el formulario publicado
(como se vería ya publicado)
NOTA: Es importante tener abierta la vista de nuestro
formulario publicado, para ir revisando las actualizaciones que hacemos
1.- lo primero que te pide es cambiarle al nombre, ya que al
principio aparecerá “Formulario sin título” lo cambiaríamos para escribir
nombre de tu tema, investigación etc…
2.- siempre al iniciar encontraremos una opción para la 1º
pregunta la cual la podemos mover hacia arriba y hacia abajo, arrastrando el ratón.
En la parte superior
derecha siempre encontraremos 3 opciones
– Editar pregunta
–Duplicarla
-Eliminarla
Siempre en la pregunta ira; Titulo
de la pregunta, Un texto de ayuda (que serían
comentarios, para ayudar a contestar correctamente el formulario), y el
Tipo de pregunta que deseas (ya sea múltiple, o de texto, cualquier tipo que
deseas en esa pregunta), de pendiendo de cual opción de tipo seleccionaste, es
como te darán las opciones para las respuestas a ese formulario.
Si se desea cambiar de lugar alguna
pregunta solamente es cuestión de arrastra el ratón al lugar deseado.
En cada pregunta habrá una opción
que dice Pregunta obligatoria utilizada para los datos que forzosamente
necesitamos que los encuestados contesten. Si no se selecciona esta opción en
cada pregunta, y en alguna pregunta no contestan nada, Google forms permitirá
que así la envíen.
La pregunta tiene una opción en la parte final “Añadir
elemento” es una barra desplegables y
ahí se encuentran varias opciones para una pregunta nueva, por ejemplo:
Texto: permite la entrada de texto corto, por ejemplo esta
nos serviríamos si queremos saber el Nombre de la persona
Texto en párrafo: permite la entrada de texto que es largo,
por ejemplo se usaría en caso de ¿Qué piensa acerca de…
Selección múltiple: solamente se puede elegir una opción un
ejemplo seria: ¿Cuál es tu sexo? En el texto de ayuda seria selecciona una
opción Y pues en las opciones serian Femenino y en otra opción Masculino.
NOTA: la opción Añadir otro; es cuando no se pueden prever
todas las opciones, entonces agregar esta opción en la cual el encuestado la
puede seleccionar y al mismo tiempo escribir una respuesta diferente a las que se
les presenta.
Casillas de verificación: en esta opción se pueden elegir
varias respuestas, 1,2, etc… por ejemplo que materias te gustan más:
Matemáticas, Español, Ciencias y de la misma forma que ya se mencionó antes
podemos agregar la opción de Añadir otro.
Elegir de una lista: esta opción es recomendable para cuando
las posibles repuestas son bastantes y no deseas que se vean todas en opciones
ya que se vería muy saturado. Ejemplo; cuál es tu edad y ahí podemos indicar
opciones desplegables como; 10-15,
16-21, etc...
Salto de página: el salto de página es una opción que las
siguientes preguntas que indiques las pase a otra hoja nos ayuda a que no todas
las preguntas estén en la misma hoja, si no que se tenga que avanzar a una
nueva para seguir contestando.
Nos va a pedir que indiquemos cual es el nombre de esa
página y una breve descripción.
En el formulario conforme se va contestando te va marcando
un porcentaje del progreso que se lleva (esto solo se muestra si nos dirigimos
a configuraciones del formulario; que se encuentra en la partes inferior
izquierda del formulario; ahí seleccionamos la opción mostrar barra de progreso
en la parte inferior de las páginas del formulario).
Tenemos también las
opciones de:
Permitir solo una respuesta por persona, esta no es
recomendable marcarla ya que tal vez no
todos los encuestados tengan cuenta en Gmail.
Orden de preguntas aleatorio.
Otras opciones que encontraremos son las de página de
confirmación:
Primeros aparece una opción donde escribiríamos un lo que
aparecería al terminar de contestar la encuesta
Mostrar enlace para enviar otra respuesta: esta opción es
útil para formularios que se aplican en lugares donde hay pocas maquinas por
ejemplo cuando se les hace una encuesta a los alumnos de una escuela de satisfacciones escolares, aquí como se
menciono es útil ya que son bastantes los que contestarían esta encuesta,
cuando unos la contestan llegan otros y con solo dar en clic en un botón que
aparece al dar esta opción; llenar otra
encuesta
Cuando hay una segunda hoja aparece la opción continuar pero
cuando ya no se detecta ninguna aparecerá
la opción de ENVIAR
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