Bitácora 3ra Parcial

Introducción a Access

Microsoft Access es una herramienta de diseño e implementación de aplicaciones de base de datos que se puede usar para realizar un seguimiento de la información importante. Puede conservar los datos en el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otros usuarios puedan usar la base de datos con un explorador web.

Cuando se abre Access Cuando inicia Access 2010, verá la vista Backstage de Microsoft Office, donde puede obtener información acerca de la base de datos actual, crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente y ver contenido destacado de Office.com.

Esta es nuestra área de trabajo

Donde a las columnas llamaremos Campos, que serán los nombres de cada apartado por ejemplo; NOMBRE, EDAD, etc… y a las filas que llamaremos Registro, es donde incluiremos nuestra información.

Para empezar con nuestra tabla nos dirigiremos a la pestaña de INICIO, apartado VISTA y posteriormente dar en la opción VER, Vista Diseño.

Antes de cambiar a la vista diseño, nos aparecerá un recuadro donde tenemos que ingresar el nombre de nuestra tabla.
 Finalmente en ACEPTAR

Como crear una tabla en Access:

Nos dirigimos nuevamente VISTA, en la pestaña de INICIO y damos en la opción VER VISTA HOJA DE DATOS  y después aceptamos la opción del recuadro de guardar la tabla.

Y así quedara la tabla:

Donde podemos empezar a rellenar nuestra información

Así de fácil es crear una tabla en Access.

COMO CREAR CONSULTAS

Nos dirigimos a la pestaña CREAR

-De ahí nos dirigimos al apartado CONSULTAS  seguido de dar un clic en Asistente para  Consultas

Siguiente vamos a agregarle un nombre a nuestra consulta, después en Modificar el diseño de consulta

Como el nombre de la consulta es Canciones de países que empiecen con CH, haremos lo siguiente:

Nos dirigimos a la opción de PAÍS, y en el recuadro de CRITERIOS.

Escribimos (Como "Ch*") para indicar que solo nos muestre las canciones que son de países que empiecen con CH.

NOTA: El * es un comodín,  cuando se pone después de la palabra significa que se buscaran palabras con esas iniciales; como se muestra a continuación.

Otro ejemplo es para cuando solamente se recuerdan algunas letras de la palabras; ejemplo:

CANCIONES QUE CONTENGAN BR

NOTA: Aquí se utilizan los ?? por si no se recuerdan todas  las letras del dato.

Para ver si funciona solamente nos vamos a la opción resultados en la parte superior izquierda en el icono EJECUTAR

Este ejemplo es para encontrar una palabra con terminación específica como: Nos dirigimos a CREAR una Consulta, ya cuando este esta; le damos el nombre de por ejemplo: Canciones de países con terminación *Ina

NOTA: el comodín (*) al inicio indica que estamos buscando palabras con esa terminación

Damos en la opción ejecutar y nos quedaría así:

Para buscar canciones de países excepto México por ejemplo;  seria así:

Donde(<>) se utiliza para excluir algún dato

FORMULARIOS

Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios "independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para que la aplicación funcione.

Para empezar nos dirigimos a la pestaña CREAR, seguido del apartado Formularios y por último en FORMULARIO EN BLANCO

  Y nos aparecerá esta ventana; nuestra área de trabajo.

En nuestra barra de herramientas podemos observar que hay un apartado llamado Herramientas, el cual tiene una opción que dice Agregar  Campos  Existentes, damos clic en mostrar tabla. En la parte derecha de nuestra área de trabajo.

Para agregar los campos  a nuestro formulario solamente damos doble clic al campo, o bien solo arrastramos a la hoja.

Al momento de querer editar el tamaño o posición de un campo, se van a mover todas al mismo tiempo aquí lo que se puede hacer es quitar el formato que tienen; 

dando en TABULAR, que se encuentra en la pestaña ORGANIZAR Y en TABLAS 

NOS QUEDARA ASÍ 

AHORA SOLO ES CUESTIÓN DE IR HACIENDO ESTO CON LAS DEMÁS:

Una por una; 

Ahora nos dirigimos a VISTA DISEÑO:

Donde el pie de formulario lo vamos a recorrer hacia abajo para tener más espacio para agregar controles;

Para esto vamos a elegir  la opción de botón, que esta representado con un cuadro y 4 (XXXX); Elegimos y seleccionamos el lugar para nuestro botón y nos aparecerá un recuadro

 Agregaremos de esta categoría NAVEGACIÓN DE REGISTROS primera opción los controles para; Ir al primer registro – Ir al registro anterior – Ir al registro siguiente y por ultimo Ir al último registro

·         Estos 4 controles tiene que llevar TEXTO:

Ahora crearemos los controles para: Guardar un registro, Nuevo registro, Eliminar un registro, Imprimir un registro; que se encuentran en la categoría siguiente:

 Para estos 4 controles los utilizaremos con imágenes:

Por ultimo agregaremos un control para cerrar la aplicación nos dirigimos a damos en finalizar y listo.

Lo ponemos en la parte superior derecha de nuestro formulario 

En el encabezado del formulario podemos poner una imagen o lo que se quiera, pero si debe llevar el nombre de lo que estamos hablando.

También podemos modificar el color de los campo, el relleno de fondo;  solo dando clic derecho en al mouse y en la opción color de relleno del fondo 

Nos vamos a vista presentación: