martes, 15 de diciembre de 2015
sábado, 12 de diciembre de 2015
Bitácora 3ra Parcial
Introducción a Access
Cuando se
abre Access Cuando inicia Access 2010, verá la vista Backstage de
Microsoft Office, donde puede obtener información acerca de la base de
datos actual, crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente
y ver contenido destacado de Office.com.
Esta es nuestra área de trabajo
Donde a las columnas llamaremos Campos, que serán los nombres de
cada apartado por ejemplo; NOMBRE, EDAD, etc… y a las filas que llamaremos
Registro, es donde incluiremos nuestra información.
Para empezar con nuestra tabla nos dirigiremos a la pestaña de
INICIO, apartado VISTA y posteriormente dar en la opción VER, Vista Diseño.
Antes de cambiar a la vista diseño, nos aparecerá un recuadro
donde tenemos que ingresar el nombre de nuestra tabla.
Finalmente en ACEPTAR
Finalmente en ACEPTAR
Como crear una tabla en Access:
Nos dirigimos nuevamente VISTA, en la pestaña de INICIO y
damos en la opción VER VISTA HOJA DE DATOS
y después aceptamos la opción del recuadro de guardar la tabla.
Y así quedara la tabla:
Donde podemos empezar a rellenar nuestra información
Así de fácil es crear una tabla en Access.
COMO CREAR CONSULTAS
Nos dirigimos a la pestaña CREAR
-De ahí nos dirigimos al apartado CONSULTAS seguido de dar un clic en Asistente para Consultas
Siguiente vamos a agregarle un nombre a nuestra consulta,
después en Modificar el diseño de consulta
Como el nombre de la consulta es Canciones de países que
empiecen con CH, haremos lo siguiente:
Nos dirigimos a la opción de PAÍS, y en el recuadro de
CRITERIOS.
Escribimos (Como "Ch*") para indicar que solo nos
muestre las canciones que son de países que empiecen con CH.
NOTA: El * es un comodín,
cuando se pone después de la palabra significa que se buscaran palabras
con esas iniciales; como se muestra a continuación.
Otro ejemplo es para cuando solamente se recuerdan algunas
letras de la palabras; ejemplo:
CANCIONES QUE CONTENGAN BR
NOTA: Aquí se utilizan los ?? por si
no se recuerdan todas las letras del
dato.
Para ver si funciona solamente nos vamos a la opción
resultados en la parte superior izquierda en el icono EJECUTAR
Este ejemplo es para encontrar una palabra con terminación
específica como: Nos dirigimos a CREAR una Consulta, ya cuando este esta; le
damos el nombre de por ejemplo: Canciones de países con terminación *Ina
NOTA: el comodín (*) al inicio indica que estamos buscando
palabras con esa terminación
Damos en la opción ejecutar y nos quedaría así:
Para buscar canciones de países excepto México por
ejemplo; seria así:
Donde(<>) se utiliza para excluir algún dato
FORMULARIOS
Los
formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario
"enlazado" es aquel que está directamente conectado a un origen de
datos, como una tabla o una consulta, y que puede ser usado para insertar, modificar
o mostrar datos del origen de datos. También se pueden crear formularios
"independientes" sin un vínculo directo al origen de datos, pero que
también contienen botones de comando, etiquetas o cualquier otro control
necesario para que la aplicación funcione.
Para empezar
nos dirigimos a la pestaña CREAR, seguido del apartado Formularios y por último
en FORMULARIO EN BLANCO
Y nos aparecerá esta ventana; nuestra área de trabajo.
En nuestra barra de herramientas
podemos observar que hay un apartado llamado Herramientas, el cual tiene una
opción que dice Agregar Campos Existentes, damos clic en mostrar tabla. En
la parte derecha de nuestra área de trabajo.
Para agregar los campos a nuestro formulario solamente damos doble
clic al campo, o bien solo arrastramos a la hoja.
Al momento de querer editar el
tamaño o posición de un campo, se van a mover todas al mismo tiempo aquí lo que
se puede hacer es quitar el formato que tienen;
dando en TABULAR, que se encuentra
en la pestaña ORGANIZAR Y en TABLAS
NOS QUEDARA ASÍ
AHORA SOLO ES CUESTIÓN DE IR
HACIENDO ESTO CON LAS DEMÁS:
Una por una;
Ahora nos dirigimos a VISTA
DISEÑO:
Donde el pie de formulario lo
vamos a recorrer hacia abajo para tener más espacio para agregar controles;
Para esto vamos a elegir la opción de botón, que esta representado con
un cuadro y 4 (XXXX); Elegimos y seleccionamos el lugar para nuestro botón y
nos aparecerá un recuadro
Agregaremos de esta categoría NAVEGACIÓN DE
REGISTROS primera opción los controles para; Ir al primer registro – Ir al
registro anterior – Ir al registro siguiente y por ultimo Ir al último registro
·
Estos 4 controles tiene que llevar TEXTO:
Ahora crearemos los controles
para: Guardar un registro, Nuevo registro, Eliminar un registro, Imprimir un
registro; que se encuentran en la categoría siguiente:
Para estos 4 controles los utilizaremos con
imágenes:
Por ultimo agregaremos un control
para cerrar la aplicación nos dirigimos a damos en finalizar y listo.
Lo ponemos en la parte superior
derecha de nuestro formulario
En el encabezado del formulario podemos
poner una imagen o lo que se quiera, pero si debe llevar el nombre de lo que
estamos hablando.
También podemos modificar el color
de los campo, el relleno de fondo; solo
dando clic derecho en al mouse y en la opción color de relleno del fondo
Nos vamos a vista presentación:
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